Procedurazgłoszeń wewnętrznych
W poniższym tekście chcielibyśmy uprzejmie poinformować o tym, jak można zgłosić podejrzenie nielegalnego lub nieetycznego zachowania związanego z działalnością Grupy CPI Property Group („CPIPG”) w Polsce.
Kto może dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenia mogą dokonać osoby wewnątrz organizacji, czyli:
- pracownik, były pracownik lub kandydat do pracy (w tym pracownik agencyjny, wolontariusz lub stażysta) w dowolnej spółce CPIPG,
- osoba samozatrudniona współpracująca z dowolną spółką z CPIPG,
- osoba wykonująca funkcje członka organu lub posiadająca prawa wynikające z udziału w dowolnej spółce CPIPG,
- osoba zarządzająca funduszem powierniczym, którego fundatorem jest dowolna spółka CPIPG, lub
- każda inna osoba wykonująca zadania w ramach działalności dowolnej spółki CPIPG, w jej interesie, na jej rzecz lub na jej rachunek.
Jednakże zgłoszenie można złożyć także osoba spoza organizacji, czyli:
- dostawca, najemca lub osoba wykonująca prawa i obowiązki wynikające z umowy ze spółkami CPIPG na dostawę towarów, świadczenie usług, wykonanie robót budowlanych lub innych podobnych usług lub
- pracownik lub inna osoba fizyczna pracująca pod nadzorem kontrahentów spółek CPIPG.
Możliwe jest również złożenie zgłoszenia anonimowo. Niemniej jednak, dla właściwego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, może być korzystne, aby tożsamość sygnalisty była znana osobom odpowiedzialnym za zajęcie się zgłoszeniem, głównie w celu uzyskania dodatkowych informacji w trakcie śledztwa. Jeśli jednak zdecydujesz się na złożenie anonimowego zgłoszenia, prosimy o podanie jak największej ilości istotnych informacji, w tym wszelkich dokumentów dotyczących treści zgłoszenia.
Co można zgłaszać?
Możesz zgłaszać wszelkie informacje dotyczące możliwych nielegalnych działań, które miały miejsce, mają miejsce lub mają się zdarzyć w spółce CPIPG z siedzibą w Polsce, a które:
- naruszają Dyrektywę UE nr 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii lub jakikolwiek inny akt prawny prawa krajowego wdrożony na podstawie tej dyrektywy, w tym w szczególności Ustawę z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów („Ustawa o ochronie sygnalistów”) lub
- naruszają inne przepisy, w szczególności w następujących obszarach:
- konkurencji, przetargów publicznych lub zamówień publicznych,
- podatku dochodowego od osób prawnych,
- usług finansowych, audytu ustawowego i innych usług oceniających, produktów finansowych i rynków finansowych,
- przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwu produktów i ich zgodności z wymogami,
- ruchu drogowego, transportu i bezpieczeństwa ruchu drogowego,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz oraz zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- ochrony porządku wewnętrznego i bezpieczeństwa, życia i zdrowia,
- ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwa sieci komunikacji elektronicznej i systemów informatycznych,
- ochrony interesów finansowych Unii Europejskiej, o której mowa w artykule 325 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej i jak sprecyzowano w odpowiednich prawnych instrumentach Unii Europejskiej,
- ochrony interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej oraz jednostek samorządu terytorialnego,
- zw. są z naruszeniami dotyczącymi rynku wewnętrznego, o których mowa w artykule 26 ustęp 2 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, w tym naruszeniami przepisów dotyczących konkurencji w Unii Europejskiej i zasad pomocy państwa, jak również naruszeniami dotyczącymi rynku wewnętrznego w odniesieniu do działań, które naruszają przepisy dotyczące podatku dochodowego od osób prawnych lub porozumień, których celem jest uzyskanie korzyści podatkowej sprzecznej z celem lub przedmiotem obowiązującego prawa podatkowego, lub
- konstytucyjnych wolności oraz praw jednostek i obywateli, występujących w relacjach między jednostkami a organami publicznymi i niezwiązanych z wyżej wymienionymi obszarami.
Należy pamiętać, że złożenie świadomie fałszywego zgłoszenia jest przestępstwem na mocy Ustawy o ochronie sygnalistów i może być karane grzywną, ograniczeniem wolności lub pozbawieniem wolności do 2 lat.
Po drugie, możesz zgłaszać także poniższe naruszenia. CPIPG, wykraczając poza swoje obowiązki prawne, gwarantuje taki sam poziom ochrony osobom zgłaszającym:
- mobbing, nękanie, dyskryminację lub nadużywanie substancji,
- niedopełnienie innych obowiązków prawnych,
- naruszenie zasad CPIPG lub procedur wewnętrznych oraz
- próby ukrycia lub zatajenia jakichkolwiek informacji dotyczących powyższych.
Te zgłoszenia będą badane obiektywnie i niezależnie, zgodnie z wewnętrznymi zasadami, jednak poza zakresem Ustawy o ochronie sygnalistów.
Jak można złożyć zgłoszenie?
Zgłoszenie można złożyć w jeden z następujących sposobów:
Maksymalny termin na udzielenie informacji zwrotnej osobie zgłaszającej wynosi 3 miesiące od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Można także składać zgłoszenia w ramach Ustawy o ochronie sygnalistów za pośrednictwem zewnętrznych kanałów zgłoszeniowych, przewidzianych w Ustawie o ochronie sygnalistów, mianowicie zgłaszając sprawę do:
- Rzecznika Praw Obywatelskich lub
- organów publicznych właściwych w danej dziedzinie.
Czy jesteś chroniony, jeśli złożysz zgłoszenie?
Jeśli zdecydujesz się złożyć zgłoszenie, CPIPG zapewnia Tobie i innym osobom wyznaczonym przez prawo ochronę przed represjami (w rozumieniu Ustawy o ochronie sygnalistów). Represje to na przykład rozwiązanie umowy o pracę, obniżenie wynagrodzenia, przymus, dyskryminacja lub inne działania wymienione w rozdziale VI, artykuł 19 Dyrektywy UE nr 2019/1937 lub artykule 12 Ustawy o ochronie sygnalistów. Dodatkowo, Twoja tożsamość (jeśli zdecydujesz się ją ujawnić) oraz treść zgłoszenia będą znane wyłącznie kompetentnym osobom, zobowiązanym do zachowania poufności, nawet po zakończeniu ich zatrudnienia w CPIPG.
Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Jako administrator danych, przetwarzamy dane osobowe zgodnie z europejskim Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz innymi powiązanymi przepisami dotyczącymi ochrony danych. Przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w celu obsługi Twojego zgłoszenia przez okres określony przez obowiązujące i właściwe przepisy prawa. Szczegółowe zasady dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych można znaleźć w Polityce Ochrony Danych Grupy CPI, która zawiera informacje o wybranych aspektach przetwarzania danych osobowych i jest dostępna pod adresem: https://cpipg.com/data-protection-policy.
