Belsővisszaélés bejelentési rendszer

A következő szöveg arról nyújt tájékoztatást, hogy miként lehet hozzánk bejelentést tenni, abban az esetben, ha a CPIPG tevékenységével kapcsolatos jogszerűtlen vagy etikátlan magatartás gyanúja merül fel.

Ki jogosult bejelentést tenni?

Bejelentést tehet belső alkalmazott, azaz:

• bármely CPIPG-társaság alkalmazottja, volt alkalmazottja vagy álláskeresője (beleértve a kölcsönzött munkavállalókat, önkénteseket és gyakornokokat),
• bármely CPIPG társasággal együttműködő önálló vállalkozó,
• olyan személy, aki valamely testület tagjaként vagy valamely CPIPG társaságban való részvételhez kapcsolódó jogokat gyakorol,
• olyan személy, aki olyan vagyonkezelőt kezel, amelynek alapítója bármely CPIPG társaság, vagy
• bármely más személy, aki bármely CPIPG társaság tevékenységének keretében, annak érdekében, nevében vagy számlájára feladatokat lát el.

Mindemellett lehetőség van bejelentést tenni külsős pozícióból is, azaz:

• szállító, bérlő vagy olyan személy, aki a CPIPG társasággal kötött, árubeszerzésre, szolgáltatásnyújtásra, építési munkákra vagy más hasonló szolgáltatásokra vonatkozó szerződés alapján jogokat és kötelezettségeket gyakorol, vagy
• a CPIPG-társaságok vállalkozóinak felügyelete alatt dolgozó alkalmazott vagy más természetes személy.

Továbbá van lehetőség a névtelenül történő bejelentésre is. Azonban a bejelentés megfelelő kivizsgálása szempontjából előnyös lehet, ha a bejelentő személyazonosságát a bejelentés kezeléséért felelős személyek ismerik, főként azért, hogy a kivizsgálás későbbi szakaszában további információkhoz juthassanak. Amennyiben mégis névtelen bejelentést kíván tenni, kérjük, hogy a lehető legtöbb releváns információt adja meg nekünk, beleértve a bejelentés tartalmával kapcsolatos dokumentumokat is.

Mit lehet bejelenteni?

Elsősorban a Magyarország területén székhellyel rendelkező CPIPG társaságnál történt, történő vagy várhatóan megtörténő bármely jogellenes magatartással kapcsolatos információt lehet bejelenteni, amely:

• bűncselekmény jellemzőivel rendelkezik,
• sérti a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a „Panasztörvény”) rendelkezéseit vagy
• megsért bármely más rendelkezést vagy az Európai Unió bármely más rendelkezését a következő területeken:
  • verseny, nyilvános árverés vagy közbeszerzés,
  • társasági adó,
  • pénzügyi szolgáltatások, kötelező könyvvizsgálat és egyéb értékelési szolgáltatások, pénzügyi termékek és pénzügyi piacok,
  • a bűncselekményekből származó jövedelmek legalizálásnak és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése,
  • termékbiztonság és megfelelőség,
  • közlekedés, szállítás és közúti biztonság,
  • környezetvédelem,
  • sugárvédelem és nukleáris biztonság,
  • élelmiszer és takarmánybiztonság, valamint az állatok és egészségük védelme,
  • a belső rend és biztonság, az élet és az egészség védelme,
  • fogyasztóvédelem,
  • a magánélet és a személyes adatok védelme, valamint az elektronikus hírközlő hálózatok és információs rendszerek biztonsága,
  • az Európai Unió pénzügyi érdekeinek védelme az Európai Unió működéséről szóló szerződés 325. cikkében említettek szerint és a vonatkozó európai uniós intézkedésekben meghatározottak szerint vagy
  • az Európai Unió működéséről szóló szerződés 26. cikkének (2) bekezdésében említett, a belső piaccal kapcsolatos jogsértések, beleértve az Európai Unió versenyjogi és állami támogatási szabályainak megsértését is.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a Panasztörvény értelmében a tudatosan valótlan bejelentés megtétele a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően szankcionálható.

Másodsorban, az alább felsorolt jogsértések is bejelenthetők. A CPIPG a törvényi kötelezettségeken túlmenően ugyanilyen szintű védelmet biztosít a bejelentő személyeknek is:

• zaklatás, bántalmazás, diszkrimináció vagy kábítószerrel való visszaélés,
• egyéb jogi kötelezettségek nem teljesítése,
• CPIPG alapelveinek vagy belső eljárásainak megsértése és
• a fentiekkel kapcsolatos bármely információ elhallgatására vagy elrejtésére tett kísérletek esetén.

Ezek a bejelentések objektíven és függetlenül kerülnek kivizsgálásra a belső szabályoknak megfelelően, de a Panasztörvény hatályán kívül.

Hogyan lehet bejelentést tenni?

A bejelentést a következő módokon lehet megtenni:

• írásban a visszaélés bejelentési portálon (Ethics line portal) keresztül,
• e-mailben vagy telefonon a szokásos munkaidőben a bejelentések kezeléséért felelős személyeknek - az illetékes személyek elérhetőségeit azonban elsősorban arra kell használni, hogy személyes találkozót szervezzenek a bejelentés személyes benyújtása érdekében, vagy
• személyesen az illetékes személynek.

Jiří Jelínek, j.jelinek@cpipg.com, +420 778 473 415

Amennyiben Ön személyesen szeretné a bejelentést megtenni, az illetékes személy köteles a bejelentést az Ön személyes bejelentés iránti kérelmének megtétele napjától számított 14 napon belül elfogadni.

A Panasztörvény hatálya alá tartozó bejelentéseket az eljárásra jogosult szervhez (az Alapvető Jogok Biztosának Hivatalához, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.) is benyújthatja. Amennyiben a bejelentés tárgya a bűncselekményekből származó jövedelmek legalizálása és a terrorizmus finanszírozása elleni egyes intézkedésekről szóló 2017. évi LIII. törvény megsértése, a bejelentés fogadására illetékes hatóság (a CPIPG fent leírt belső bejelentő rendszere mellett) a Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Iroda (1033 Budapest, Huszti út 42.).

Védelemben részesül, ha bejelentést tesz?

Amennyiben Ön úgy dönt, hogy bejelentést tesz, a CPIPG védelmet nyújt Önnek és a törvény által kijelölt más személyeknek a retorzióval szemben. A retorzió például a munkaviszony megszüntetését, a fizetés csökkentését, a kényszerítést, a diszkriminációt vagy egyéb a Panasztörvényben meghatározott intézkedéseket jelenti. Ezenkívül az bejelentő személyazonosságát (amennyiben Ön úgy dönt, hogy azt megosztja) és a bejelentés tartalmát csak az illetékes, titoktartásra kötelezett személyek ismerhetik meg, még a CPIPG-vel való munkaviszonyuk megszűnése után is.

Hogyan kezeljük az Ön személyes adatait?

Adatkezelőként, a személyes adatokat az EU Általános Adatvédelmi Rendeletével (GDPR) és más kapcsolódó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban kezeljük. Az Ön által megadott személyes adatokat az Ön bejelentésének feldolgozása céljából az alkalmazandó helyi jogszabályok által meghatározott ideig kezeljük. Az Ön személyes adatainak kezelésére vonatkozó további alapelvek a CPI Csoport Adatvédelmi Szabályzatában találhatók, amely tartalmazza a személyes adatok kiválasztott feldolgozására vonatkozó információkat, és elérhető a következő címen: https://cpipg.com/data-protection-policy.