Vnitřníoznamovací systém (whistleblowing)

V následujícím textu bychom vás rádi informovali, jaký způsobem si nám můžete postěžovat v případě podezření na nezákonné či neetické chování související s činností skupiny CPIPG.

Kdo může podat oznámení?

Oznámení můžete podat, pokud jste „interní“ osobou, tedy:

• zaměstnancem, bývalým zaměstnancem nebo uchazečem o zaměstnání (včetně agenturních pracovníků, dobrovolníků i stážistů) kterékoliv ze společností skupiny CPIPG,
• osobou samostatně výdělečně činnou spolupracující se kteroukoliv společností skupiny CPIPG,
• osobou vykonávající funkci člena orgánu nebo práva spojená s účastí ve společnostech skupiny CPIPG,
• osobou spravující svěřenský fond, jehož zakladatelem je společnost skupiny CPIPG nebo
• jakoukoli jinou osobou plnící úkoly v rámci činnosti společností skupiny CPIPG, v jejich zájmu, jejich jménem nebo na jejich účet.

Oznámení nám můžete ale samozřejmě podat i z pozice „externisty“, tedy:

• dodavatele nebo nájemce, respektive, osoby vykonávající práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy se společnostmi skupiny CPIPG, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění nebo
• zaměstnance nebo jiné fyzické osoby pracující pod dohledem smluvních stran společností skupiny CPIPG.

Oznámení je možné podat i anonymně. Pro řádné prošetření podaného oznámení však může být vhodnější, je-li totožnost oznamovatele osobám příslušným k řešení oznámení známa, a to především z důvodu pozdějšího získání dodatečných informací. Pokud si i přesto přejete podat anonymní oznámení, uveďte prosím co nejvíce relevantních informací, včetně případných dokumentů, jež se k obsahu oznámení vztahují.

Co můžete oznámit?

Oznámit nám můžete na straně jedné informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo, dochází nebo má dojít u společnosti ze skupiny CPIPG sídlící v Česku a které:

• má znaky trestného činu,
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100.000 Kč,
• porušuje zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
  • hospodářské soutěže, veřejných dražeb nebo zadávání veřejných zakázek,
  • daně z příjmů právnických osob,
  • finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
  • předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
  • bezpečnosti a souladu výrobků s předpisy,
  • bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
  • ochrany životního prostředí,
  • radiační ochrany a jaderné bezpečnosti
  • bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
  • ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
  • ochrany spotřebitele,
  • ochrany soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
  • ochrany finančních zájmů Evropské unie, jak je uvedeno v článku 325 Smlouvy o fungování Evropské unie a jak je dále upřesněno v příslušných opatřeních Unie nebo
  • fungování vnitřního trhu podle článku 26 odst. 1 a 2 Smlouvy o fungování Evropské unie, včetně ochrany hospodářské soutěže a státní (veřejné) podpory podle práva Evropské unie, jakož i ochrany vnitřního trhu v souvislosti s jednáním, které porušuje pravidla stanovená pro daně z příjmů právnických osob, nebo s ujednáními, jejichž účelem je získat daňovou výhodu, která je v rozporu s předmětem nebo účelem platného práva v oblasti daně z příjmů právnických osob.

Upozorňujeme, že podání vědomě nepravdivého oznámení je přestupkem podle zákona o ochraně oznamovatelů a může být sankcionováno pokutou až do výše 50.000 Kč.

Na straně druhé pak můžete oznámit porušení uvedená níže. Skupina CPIPG totiž nad rámec svých zákonných povinností garantuje stejnou úroveň ochrany osobám, které informují o:

• šikaně, obtěžování, diskriminaci nebo zneužívání návykových látek,
• nedodržení jiných zákonných povinností,
• porušení zásad nebo vnitřních postupů skupiny CPIPG nebo
• pokusech o potlačení nebo utajení jakýchkoli informací týkajících se výše uvedeného.

Tato oznámení budou objektivně a nezávisle prošetřena v souladu s interními předpisy, avšak mimo působnost zákona o ochraně oznamovatelů.

Jak můžete oznámení podat?

Oznámení můžete podat některým z následujících způsobů:

• písemně prostřednictvím portálu Etické linky,
• e-mailem nebo telefonicky v běžné pracovní době osobám příslušným k řešení oznámení - kontakty příslušných osob však slouží především ke sjednání osobní schůzky za účelem osobního podání oznámení nebo
• osobně příslušným osobám.

Jiří Jelínek, whistleblowing.j.jelinek@cpipg.com, +420 778 473 415
Irena Černá, whistleblowing.i.cerna@cpipg.com, +420 777 741 003
Michaela Bieliková (za CPI Hotels, a.s.), whistleblowing.m.bielikova@cpihotels.com, +420 721 455 161
Martina Černá (za CPI Hotels, a.s.), whistleblowing.m.cerna@cpihotels.com, +420 724 821 178
Michaela Mátlová (za CPI BYTY, a.s.), whistleblowing.m.matlova@cpibyty.cz, +420 771 139 662
Jitka Schäferová (za CPI BYTY, a.s.), whistleblowing.j.schaferova@cpibyty.cz, +420 773 758 623
Jindra Fišerová (za Spojené farmy a.s.), whistleblowing.j.fiserova@spojenefarmy.cz, +420 734 170 263
Natália Fajnorová (za Spojené farmy a.s.), whistleblowing.n.fajnorova@spojenefarmy.cz, +420 732 111 359

Požádáte-li o osobní přijetí oznámení, je příslušná osoba povinna Vaše oznámení přijmout nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy jste o přijetí požádal/a.

Oznámení spadající do působnosti zákona o ochraně oznamovatelů (§ 2 zákona o ochraně oznamovatelů) můžete podat také Ministerstvu spravedlnosti. Je-li předmětem Vašeho oznámení porušení zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, je orgánem příslušným k přijetí oznámení (vedle vnitřního oznamovacího systému skupiny CPIPG popsaného výše) Finanční analytický úřad.

Jste v případě podání oznámení chráněni?

Společnost CPIPG Vám a dalším zákonem určeným osobám zajišťuje v případě podání oznámení ochranu před odvetnými opatřeními (§ 4 a § 7 zákona o ochraně oznamovatelů). Těmito opatřeními se rozumí např. ukončení pracovního poměru, snížení mzdy, nátlak, diskriminace a další opatření uvedená v § 4 zákona o ochraně oznamovatelů. S Vaší totožností (pokud nám ji sdělíte) a s obsahem oznámení se navíc seznamují pouze příslušné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí, a to i po skončení jejich pracovního poměru ke společnosti ze skupiny CPIPG.