InternesSystem zur Meldung von Missständen

Im Folgenden möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, wie Sie uns informieren können, wenn Sie ein illegales oder unethisches Verhalten im Zusammenhang mit den Aktivitäten der CPI Hotels Austria GmbH oder eines Tochterunternehmens bzw. eines Mitarbeiters dieses Unternehmens (folgend „CPI“) vermuten.

Wer kann eine Meldung vornehmen?

Sie können einen Hinweis einreichen, wenn Sie eine Person sind, die:

Schutzwürdigkeit von Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern

Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber sind zur Inanspruchnahme der Verfahren und des Schutzes für die Hinweisgebung ab der Abgabe des Hinweises an eine interne oder externe Stelle berechtigt, wenn sie zum Zeitpunkt des Hinweises auf der Grundlage der tatsächlichen Umstände und der ihnen verfügbaren Informationen hinreichende Gründe dafür annehmen können, dass die von ihnen gegebenen Hinweise wahr sind.

Es ist auch möglich, eine Meldung anonym abzugeben. Allerdings kann es für die ordnungsgemäße Untersuchung der Meldung von Vorteil sein, wenn die Identität des Hinweisgebers den mit der Bearbeitung der Meldung betrauten Personen bekannt ist, vor allem, um später im Rahmen der Untersuchung zusätzliche Informationen zu erhalten. Sollten Sie dennoch eine anonyme Meldung einreichen wollen, bitten wir Sie, uns so viele relevante Informationen wie möglich zur Verfügung zu stellen, einschließlich aller Dokumente, die sich auf den Inhalt der Meldung beziehen. Die Identität von Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern kann allerdings (nur) dann offengelegt werden, wenn eine Verwaltungsbehörde, ein Gericht oder die Staatsanwaltschaft dies im Rahmen des verwaltungsbehördlichen oder gerichtlichen Verfahrens oder eines Ermittlungsverfahrens nach der StPO für unerlässlich und im Hinblick auf eine Gefährdung der Person der Hinweisgeberin oder des Hinweisgebers im Hinblick auf die Stichhaltigkeit und Schwere der erhobenen Vorwürfe für verhältnismäßig hält.

Was können Sie melden?

In erster Linie können Sie uns alle Informationen über mögliches rechtswidriges Verhalten bzw. Rechtsverletzungen melden, die bei CPI stattgefunden haben, stattfinden oder stattfinden werden und das:

Weiterhin können Sie die unten aufgeführten Verstöße ebenfalls melden. CPI garantiert Hinweisgebern das gleiche Maß an Schutz:

Tato oznámení budou objektivně a nezávisle prošetřena v souladu s interními předpisy, avšak mimo působnost zákona o ochraně oznamovatelů.

Wie können Sie eine Meldung erstatten?

Sie können eine Meldung erstatten in Textform über das Portal Ethics line.

Sind Sie geschützt, wenn Sie eine Anzeige erstatten?

Wenn Sie sich entschließen, eine Meldung zu machen, bietet CPI Ihnen und anderen benannten Personen Schutz vor Maßnahmen, die in Vergeltung eines berechtigten Hinweises erfolgt sind, wie zB:

Suspendierung, Kündigung oder vergleichbare Maßnahmen, Nichtverlängerung oder vorzeitige Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags, Herabstufung oder Versagung einer Beförderung, Aufgabenverlagerung, Änderung des Arbeitsortes, Minderung des Entgelts, Änderung der Arbeitszeit, Versagung der Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen, negative Leistungsbeurteilung oder Ausstellung eines schlechten Dienstzeugnisses, Disziplinarmaßnahme, Rüge oder sonstige Sanktion einschließlich finanzieller Sanktionen, vorzeitige Kündigung oder Aufhebung eines Vertrags über Waren oder Dienstleistungen oder Entzug einer Lizenz oder einer Genehmigung.

Darüber hinaus sind in dem Zusammenhang Entschädigungen vorgesehen im Falle von: Nötigung, Einschüchterung, Mobbing oder Ausgrenzung, Diskriminierung, benachteiligende oder ungleiche Behandlung, Nichtumwandlung eines befristeten Arbeitsvertrags in einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Fällen, in denen eine Arbeitnehmerin oder ein Arbeitnehmer zu Recht erwarten durfte, einen unbefristeten Arbeitsvertrag angeboten zu bekommen, Schädigung einschließlich Rufschädigung, insbesondere in den sozialen Medien, oder Herbeiführung finanzieller Verluste einschließlich Auftrags- oder Einnahmeverluste, Erfassung der Hinweisgeberin oder des Hinweisgebers auf einer schwarzen Liste auf Basis einer informellen oder formellen sektor-oder branchenspezifischen Vereinbarung mit der Folge, dass die Hinweisgeberin oder der Hinweisgeber sektor-oder branchenweit keine Beschäftigung mehr findet und psychiatrische oder sonstige Zuweisung zu ärztlicher Behandlung.

Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen. Wir verarbeiten die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Meldung für einen Zeitraum, der sich nach den geltenden lokalen Gesetzen richtet. Weitere Grundsätze für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie der CPI-Gruppe, die Informationen über die ausgewählte Verarbeitung personenbezogener Daten enthält und abrufbar ist unter: https://cpipg.com/data-protection-policy.